Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Organisation des Sekretariats einschließlich Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung der Werkleitung im administrativen Bereich
  • Kommunikationsschnittstelle für interne Ansprechpartner sowie nationale und internationale Geschäftspartner
  • Eventorganisation – von der Ideenfindung bis hin zur Umsetzung von Firmenevents, Unterstützung bei Messen und sonstigen PR-relevanten Maßnahmen
  • Erstellung von Präsentationen, Reports, Auswertungen sowie von Informations- und Entscheidungsvorlagen für das Managementteam
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Geschäftsterminen
  • Betreuung und Empfang von Geschäftspartnern und Gästen
  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Sicherstellung der Einhaltung internen Richtlinien im Verantwortungsbereich

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder anderes relevantes Studium
  • Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäfts- oder Werkleitung
  • Kommunikationstalent in deutscher und englischer Sprache
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point)
  • Schnelle Auffassungsgabe, sehr gutes Organisationsgeschick, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigen­initiative und Gestaltungswillen

Wir bieten Ihnen:

  • Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterevents, corporate benefits
  • Ein modernes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Freiraum für Eigeninitiative
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sie finden einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und wertschätzenden Umgang miteinander

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